Frage: Wie schaffen wir es die Unternehmer (die uns einen City Shop Leistungsbeitrag bezahlen) finanziell zu entlasten und damit gleichzeitig eine Erlössteigerung der Stadtmarketing GesmbH zu erreichen? Die Antwort wird noch nicht verraten, wurde konzeptionell über die Feiertage (fast) fertig durchdacht und simpl. Der nächste Schritt: “Konzeptidee-Rüttelstrecke” mit einigen ParadeunternehmerInnen, Überzeugungsarbeit in den Gremien und Start der Projektumsetzung…

Ausschlaggebend für die Idee war ein vorweihnachtlicher Kaffeetratsch mit einem guten Freund (wird noch verraten wer dies ist) und die extrem kritische Budgetsituation in der wir uns befinden! Da beweist sich, dass Krisenzeiten Kreativität fördern! Mein Bedenken ist nur, dass mit möglichen Mehreinnahmen Löcher gestopft werden und die zusätzlichen Finanzmittel nicht in die Weiterentwicklung von neuen Ideen fliessen!

Hätte ich doch glatt vergessen: Auf ein gutes, erfogreiches neues Jahr zwanzigzehn!

Sensationeller Italienertag zu Wochenbeginn: 36% aller KFZ tragen ein italienisches Kennzeichen! Montags-Tagesfrequenz 35.725. Dienstag (Feiertag) war leider verregnet, rund 1/3 weniger Frequenz zum Vorjahr! Dienstags-Tagesfrequenz 20.013. Zum verlängerten Feiertagswochenende (Fr.-Di.) zählen wir 146.212 Frequenzen (Vorjahr 147.299).
Immer wieder lehrreich sind Besuche anderer weihnachtlich geschmückter Städte - diese Woche am Programm: Steyr und Wels. Danke an meine beiden oberösterreichischen Kollegen das Sie für uns (mich und meinem Aufsichtsratsvorsitzenden) Zeit hatten! Eine Beurteilung wäre an dieser Stelle nicht angebracht, Ideen nimmt man immer und überall mit. Nur soviel: Beleuchtungsmäßig sind wir Top, der Christkindlmarkt ist in Wels optisch und vor allem organisatorisch besser!

… Mitarbeiterin noch immer krank, Gutscheinverkaufs-Hochsaison, City Bonus Anmeldungen stapeln sich, Aufsichtsratssitzung am Montag, Generalversammlung am Mittwoch. Herz was willst du mehr…

Auszug aus der Aufsichtsratssitzung und der Generalversammlung: Eine 12%ige Kürzung des Budgets verlangt einschneidende Maßnahmen bei der Gestaltung des nächstjährigen Businessplanes. So wird 2010 jeder Budgetansatz - auch der Organisatorische - gekürzt und diverse Projekte gänzlich gestrichen. Beschlossen wurde einstimmig. Mein Resümee: Krisenzeiten - und für die Stadtmarketing GesmbH ist das wahrlich eine bedrohliche Situation - verlangen noch mehr Kreativität und Besonnenheit!

Gleich 2 Vorstandssitzungen prägen diese Woche. Unsere eigene Sitzung mit dem zentralen Tagesordnungspunkt Budget 2010 verläuft trotz einer angekündigten 10%igen Budgetkürzung besonnen! (Gratulation an die AR-Mitglieder) Präsentiert wurde kein “Wunschbudget” nach dem Motto “liebe Stadt kann’s nicht doch ein wenig mehr sein…” sondern gleich ein massiv abgespeckter Grobentwurf eines Maßnahmenplanes mit vielen Projektstreichungen aber auch Einsparungen im organisatorischen und personellen Bereich. Meine Devise: Mal abwarten, was schlussendlich bei der nächsten AR Sitzung beschlossen wird! Persönlich denke ich, dass wir in Zeiten wie diesen auch unseren Sparbeitrag leisten müßen und unsere Gesellschafter strukturell-, organisatorische Lösungsansätze für die Zukunft diskutieren sollten.

Die zweite Vorstandssitzung der Woche ist jene des Vereines Stadtmarketing Austria. Befruchtend war dabei die Diskussion über “Lebenswerte Städte” und mit welchen Kriterien diese gemessen werden können.

4 Termine zu kommenden Themen und ein “Schnuppertag” für eine potentielle neue Mitarbeiterin (Karenzvertretung) bestimmen den Wochenverlauf.  Besonders hervor sticht, dass kein einziger Abendtermin im Kalender steht und überhaupt: Die letzen 2 Augstwochen sind immer eine ruhige Zeit. Die “Luft” der Sommerveranstaltungen ist draußen, Sitzungstermine, Besprechungen und Diskussionsrunden noch Mangelware!

Ruhige Zeit ja, entspannt eindeutig nein! Mich beschäftigt die schlechte Nachricht der vergangenen Woche über die bevorstehende Budgetkürzung für 2010. Zahlreiche theoretische Budgetvarianten habe ich erstellt und wieder verworfen. Noch ist mir nicht klar, welchen Vorschlag ich meinen Aufsichtsräten Ende September präsentieren werde, einschneidend wird er sein müssen…

Bereits zu meiner persönlichen  Tradition geworden ist, dass zur Kirchtagszeit auch die Planung für das kommende Budgetjahr beginnt. Mein Rezept: 1/2 Meter Stoß Papier und handbeschriebene Notizen, die ich in den vergangenen Monaten gesammelt habe, dazu ca. 10 Stunden Internetrecherche und 6 Jahre StaMa-Erfahrung.  Nach Beigabe weiterer Zutaten wie etwa einer Portion Kreativität und einer Prise Realismus entsteht ein vollkommen überladener Maßnahmenplan der bei Weitem nicht mit den vorhandenen Budgetmitteln aber auch Personalressourcen übereinstimmt. Heuer habe ich mir vorgenommen, dieses “Ideenpapier” mit meinem Aufsichtrat zu diskutieren. Mehr dazu, wenn es soweit ist!

PS: Meine Kollegin hat Urlaub - eine gute Zeit - da im August meine Termineinträge eher spärlich sind. Quälend ist nur der Gedanke, dass ich eine Personalentscheidung für die Karenzvertretung meiner Kollegin treffen muss….

Zu Wochenbeginn stehen gleich zwei interessante Termine im Kalender! Ein Gespräch mit dem Gildenkanzler und dem Kanzlerstellvertreter der Faschingsgilde bringt das Ergebnis, dass wir gemeinsam versuchen sollten die heimischen Betriebe - speziell zum Faschingssamstag - verstärkt einzubinden. Ebenfalls am Programm ein interessantes Erstgespräch mit unserem neuen Aufsichtsratsmitglied Herrn Fleissner. Einfach toll - solche kompenenten Wirtschafter zukünftig im Gremium zu haben. Die Aufsichtsratssitzung zur Wochenmitte bringt eine qualitativ hochwertige Diskussion zu zahlreichen Themen (z.B. Christkindlmarkt) und durch die jährlich abzuhaltende Wahl des Vorsitzenden und dessen Stellvertreter die Bestätigung für Alfred Plessin (Vorsitz) und Rudolf Thomasser (Stellvertreter).

Suchmeldung der Woche: Karenzvertretung ab Herbst! Nähere Infos einfach telefonisch abfragen.

Eine spannende Woche diese Woche! Am Programm 1/2 Dutzend Unternehmergespräche (vorwiegend bei Großfilialisten) mit dem Ziel, Überzeugungsarbeit für eine Teilnahme an den City Shops zu leisten. Das Ergebnis ist immer daselbe, der oder die engagierte FilialleiterIn würden gerne, müssen aber immer im Konzern nachfragen und hier beginnt die Problematik … (ich habe mir vorgenommen diese ö-weite Problematik als Diskussionsthema in unsere Dachorganisation StaMa Austria einzubringen). Weiters am Programm: Ein Agenturgespräch zum Thema Mystery Shopping (City Shop-Leistung für Herbst) mit der Erkenntnis, dass auch heimische Agenturen (aus Treffen!) hoch professionell agieren; ein immer wieder wertvolles Gespräch mit Edith Kapeller der “gemma kunst schaun” Veranstalterin für 2010 und ein Erstgespräch bei Dir. Josef Pacher (Brauereivorstand) als neues Aufsichtsratsmitglied. Mein persönliches Urteil: absolut befruchtend!

Wermuthstropfen der Woche: Schlechte Nachrichten zum Thema leere Geschäftsflächen und kein einziger Teilnehmer bei unserem - zugegebenermaßen kurzfristig und klein angekündigten - Unternehmerstammtisch!

Die Montag abends abgehaltene Schlussbesprechung zu unserer “Automobile 09″ mit den ausstellenden Händlern brachte einen sehr zufriedenstellenden Rückblick mit einer “Punktlandung” des vorgesehenen Budgets , einigen Verbesserungsvorschlägen und dem Termin für’s nächste Jahr (7. u. 8. Mai 2010). Der Dienstag steht im Zeichen eines ausführlichen Gesprächstermines mit Vzbgm.in Rettl, die voraussichtlich in Kürze in den Aufsichtsrat der Stadtmarketing GesmbH einziehen wird. Ich denke, dass dies mit Sicherheit eine gewinnbringende Änderung ist, da Sie als erfahrene Kauffrau ”die Szene” bestens kennt. Mittwoch ist Gastrotag: Wir haben etwas über 100 Gastronomen zu einer Diskussionsrunde eingeladen und unser Konzept City Gastro präsentiert. Gekommen sind 12 Gastronomen! Naja, es hat jeder mal klein angefangen, mit den Anwesenden wurde jedoch fruchtbringend diskutiert. Ich habe seit langem wieder mal das Gefühl, dass wir mit unserer City Gastro einen Schritt weiterkommen. Der erste Versuch im Jahr 2007 die Gastro zur Kooperation zu bewegen, ist ja kläglich gescheitert.  Den Rest der Woche hat sich meine Kollegin Urlaub (hat ihn auch verdient) genommen, somit habe ich den “Büroalltag” übernommen. Ich mache dies gerne, denn nur so merkt man, dass jede Menge “Kleinigkeiten” zu tun sind….

Zur Wochenmitte ein abendliches Referat über den Villacher City Bonus in Steyr bringt auch für mich jedesmal die Erkenntnis, dass die wesentlichen Probleme einer Stadt überall die selben sind - der Unterschied besteht nur durch einen anderen Stadtnamen! (Ist vielleicht ein wenig übertrieben…). In der Nacht noch ewig nach Hause gefahren bleibt genügend Zeit zum nachdenken. Aber über diese Idee berichte ich erst nächste Woche. Donnerstag ist Generalversammlung, perfekte Vorbereitung (48 Powerpointfolien) ist die halbe Miete! Schon mühsam, wenn dann nur ein Bruchteil des Vorbereiteten zur Sprache kommt. Naja, mittlerweile versteh’ ich es auch, und besser so wie umgekehrt.  Zum Wochenausklang muss ich auch für mein Wohlbefinden sorgen, eine Runde Golf in Finkenstein mit lieben Freunden ist angesagt, die heimatliche Gartenbaustelle kann warten. Nur blöd, Annelies meine Frau hat die Blumen bereits gekauft …